办公自动化系统的应用（办公自动化系统应用软件的取得什么）

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本文目录一览：

• 1、办公自动化是用来干嘛的?
• 2、办公自动化按计算机应用的分类它属于什么
• 3、办公自动化的基本功能?
• 4、办公自动化系统在高校中的应用
• 5、办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?

办公自动化是用来干嘛的?

办公自动化的作用 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本：包括时间和纸张。

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

提高办公质量和办公效率。 办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。

办公自动化系统具备下列六项功能：①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。

办公自动化的意义是在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公自动化按计算机应用的分类它属于什么

答案 D 办公室自动化（OA）是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于___。 A．科学计算B．辅助设计C．实时控制D．信息处理 [解析] 办公室自动化（OA）的概念形成于20世纪70年代。

办公自动化的主要工作有对文件资料的编辑、保存和检索，大量数据的统计和分析等，属于信息数据处理的领域。故正确答案为D。

办公自动化是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于（C）。

办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，由计算机技术、现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。

办公自动化（OA）是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于信息处理。

办公自动化的基本功能?

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

[解析] 本题考查办公自动化系统的功能。办公自动化系统一般应具有以下的处理能力：完善文字处理功能、较强的数据处理功能、语音处理功能、图像处理功能、通信功能等。

一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。

办公自动化系统由以下功能组成：（1）收发文管理；（2）外出人员管理；（3）会议管理；（4）领导活动安排；（5）论坛管理；（6）个人用户管理；（7）电子邮件；（8）远程办公；（9）档案管理；（10）综合信息；（11）简报期刊。

办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。

办公自动化系统（OA）的主要功能包括公文管理、知识管理、个人办公、协调管理、计划&任务等等管理功能。

办公自动化系统在高校中的应用

1、青岛理工大学办公自动化系统需求分析 青岛理工大学办公自动化系统功能需求主要包括：办公中心、系统管理、临时档案、个人事务、公共信息等。在实际工作中，办公中心是学校整个办公自动化系统的核心。

2、积极转变思想观念，提高对办公自动化的重视程度，从思想观念上充分认识到办公自动化实现的必要性和长远功效 办公自动化是一个全新的概念，是信息社会的重要标志之一。高校秘书人员必须尽快转变思想观念，跟上形势和时代的发展步伐。

3、系统的总体设计目标是：基于计算机网络，提供一个安全可靠的、方便实用的办公平台，在这个平台上，该学校用户可以高效地处理各种公文。

4、随着医院实际业务量的快速发展，人员不断扩充、客户数量不断增加，在医院内部管理、销售管理、客户管理方面急需建立一套适应企业自身发展及业务需要的信息化管理平台。

5、办公自动化系统的主要用途在于帮助办公人员轻松完成日常办公工作，比如文字处理、工资计算、搜集、分析、删选信息，统一打印等等。

办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?

1、办公自动化给我们的生活和学习带来的好处是查找资料非常方便，能够接受新的知识和能力。不利因素是自己不喜欢思考了。

2、实现办公自动化是实施电子政务的基础和核心，目前，政府机构改革的不断深化，国家机关的管理职能不断增强，手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。

3、人们对于办公自动化的认识，比较普遍的一个看法就是在办公室内实现无纸化办公，节约办公用纸，降低办公费用，同时能提高办公效率。

4、给传统的办公工作带来了极大的冲击，对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，远远不能适应现代社会发展的需要。

5、智能自动化是业务活动数字化转型的综合方法。 它融合了人工智能、机器学习和 RPA。 智能自动化激励企业开拓未触及的消费市场，对现有业务实践进行动态修改。因此，作为当今企业的重要催化剂，通过智能自动化改造您的工作场所。

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