办公自动化管理能力多配方（办公自动化的三个层次）

本篇文章给大家谈谈办公自动化管理能力多配方，以及办公自动化的三个层次对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、什么是办公自动化?办公自动化主要能解决哪些问题?
• 2、办公自动化的功能是什么?
• 3、办公室自动化证书的条件?
• 4、办公室文员需要掌握哪些职业技能?
• 5、公司怎样做好OA办公自动化管理?
• 6、办公室行政或管理人员应具备的能力

什么是办公自动化?办公自动化主要能解决哪些问题?

1、办公自动化是指使用计算机技术及其他现代高科技手段来协助办公室日常事务处理的一种生产方式。它包括文字处理、电子表格、数据库等多种常用办公软件，以及各种自动化设备，例如复印机、传真机、扫描仪等。

2、我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能：（一）建立内部的通信平台。

3、办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。

4、办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。

办公自动化的功能是什么?

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

[解析] 本题考查办公自动化系统的功能。办公自动化系统一般应具有以下的处理能力：完善文字处理功能、较强的数据处理功能、语音处理功能、图像处理功能、通信功能等。

办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。

一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。

办公自动化的作用 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本：包括时间和纸张。

办公自动化系统由以下功能组成：（1）收发文管理；（2）外出人员管理；（3）会议管理；（4）领导活动安排；（5）论坛管理；（6）个人用户管理；（7）电子邮件；（8）远程办公；（9）档案管理；（10）综合信息；（11）简报期刊。

办公室自动化证书的条件?

办公自动化证书需要在当地教育部报名考试，报考条件是：遵纪守法、年满18周岁、品行良好、身体健康、具有相关基础知识、具有较强的学习和沟通能力。办公自动化证书是人员可以从事办公自动化工作的证明。

一般是自考办就可以报考的考试内容特别简单，只要会点基本电脑知识，就差不多能过得去办公自动化考试没有笔试，一般要考以下这些内容一级MSOFFICE考试方式1无纸，全上机操作考试时间90分钟2软件环境操。

报考条件办公自动化证书需要在当地教育部报名考试，报考条件是：遵纪守法、年满18周岁、品行良好、身体健康、具有相关基础知识、具有较强的学习和沟通能力。

办公室文员需要掌握哪些职业技能?

1、接受其他临时工作.接听、转听电话；接待来访人员 文员要掌握的基本办公技能 应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、办公室文员需要掌握的技能有熟练使用办公软件；文书我撰写技能；具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。

3、文档管理与编辑技能：办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能，如Word、Excel、PPT等，以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外，还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能，要保证文件管理的规范性和精度。

4、办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心，勤奋就没问题了。

公司怎样做好OA办公自动化管理?

第明确企业的真正目标。第确定OA需求是否有利于企业的总目标。第寻找OA解决之道。

提高工作效率：OA办公系统可以管理企业内部各类文档、信息和流程，提供了高效便捷的沟通协作平台，帮助员工快速完成各种任务，从而提高工作效率。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

流程管理 流程管理是OA系统的核心模块，它可以帮助企业实现工作流程的自动化管理，包括流程的设计、流程的执行和流程的监控等。在流程管理模块中，用户可以创建、编辑、删除流程，也可以对流程进行调度、审批和统计等操作。

办公室行政或管理人员应具备的能力

1、行政人员需要具备以下几种能力：大局意识。对自己所在的行业和层次，有什么新的政策，有什么新的动向，有什么新的名词和说法，都要随时掌握。

2、第三，要具备一定的组织能力，包括基本的组织能力，如会议组织、活动安排等，另外，还要具备企业内部架构的组织能力，如人员安排，部门安排，指令调动等等。第四，要具有一定的表述能力，包括语言表述能力等。

3、行政专员具备的素质 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及 企业 文化 有所了解。

办公自动化管理能力多配方的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于办公自动化的三个层次、办公自动化管理能力多配方的信息别忘了在本站进行查找喔。