武昌区办公系统自动化（武汉办公自动化培训学校）

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本文目录一览：

• 1、办公自动化系统由哪些功能组成?
• 2、办公自动化系统的设计
• 3、办公自动化的功能介绍?

办公自动化系统由哪些功能组成?

1、通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

2、在这两个方面的应用中没有一个是要由字处理计算机或主计算机来支持的。 什么是办公自动化？ 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。

3、办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

4、办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大多把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。

5、系统特色 ∴ 符合浙江电信办公自动化的设计规范 我们是省电信公司办公自动化系统的合作开发者，在开发过程中我们考虑到未来整个浙江电信办公自动化系统的直联问题，实现数据上报，邮件互通，信息发布的整体功能。

6、通讯录：可以查看系统的公司、公共、个人通讯录，并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息，并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能（需手机支持）。

办公自动化系统的设计

1、根据系统总体设计原则，结合单位各个部门实际办公需求，我们确定系统设计的功能模块，主要的模块包括：日常办公、收发文件管理、办理文件管理、权限管理功能等模块。

2、办公自动化，英文全称Office Automation，简称OA，它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动提高工作效率和工作质量。

3、所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。

办公自动化的功能介绍?

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

办公自动化系统具备下列六项功能：①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

办公自动化具备的主要功能 （1）建立内部通信平台。即办公机构内部的邮件系统，使内部的信息交流快捷通畅，这些通信既可以是对话式的工作沟通，也可以为书面文件传达整体工作思路。 （2）建立信息发布平台。

办公室的功能很多，归根到底表现在两个方面：一是处理办公信息；二是产生办公信息。常见的办公信息主要包括文字、报表、语言、图形图像等。

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