管理办公自动化（办公自动化设备管理）

今天给各位分享管理办公自动化的知识，其中也会对办公自动化设备管理进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、办公自动化的基本功能?
• 2、办公自动化主要学什么内容
• 3、办公自动化是用来干嘛的?
• 4、办公自动化的优势有哪些_办公自动化的作用有哪些
• 5、常用的办公自动化软件有哪些?
• 6、办公自动化什么意思?

办公自动化的基本功能?

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

办公自动化系统由以下功能组成：（1）收发文管理；（2）外出人员管理；（3）会议管理；（4）领导活动安排；（5）论坛管理；（6）个人用户管理；（7）电子邮件；（8）远程办公；（9）档案管理；（10）综合信息；（11）简报期刊。

办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。

一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。

对于进步我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助治理，进步办公效率和治理手段的系统。

办公自动化主要学什么内容

1、计算机应用基础是办公自动化学习的基础，主要包括计算机硬件的组成和原理、操作系统的使用和管理、计算机网络的基本概念和应用等。

2、计算机的办公自动化的教学内容主要开设计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。

3、常用办公设备， 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修，使学生了解这些设备的特性。

办公自动化是用来干嘛的?

1、办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。

2、办公自动化的意义是在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

3、办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。

4、办公自动化系统具备下列六项功能：①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。

5、办公自动化是指使用计算机技术及其他现代高科技手段来协助办公室日常事务处理的一种生产方式。它包括文字处理、电子表格、数据库等多种常用办公软件，以及各种自动化设备，例如复印机、传真机、扫描仪等。

办公自动化的优势有哪些_办公自动化的作用有哪些

办公自动化帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大、提高办公效率。执行层、可以监视员工的工作。可以方便的统计任何时段的工作成果。可以方便的查找历史资料。

办公自动化的作用 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本：包括时间和纸张。

量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化，防止或减少人为的差错和失误。办公自动化是多层次的技术、设备和系统的综合。

常用的办公自动化软件有哪些?

我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。Microsoft Office是由Microsoft（微软）公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。

Office是最常用的，注意office是套装软件，包括很多工具。

常用组件： Microsoft office Word Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。

办公自动化可以 不要脱离办公软件，也就是 quot打字软件 quot或者 quot排版软件 quot俗话说的好。目前国内比较有代表性的办公软件有三个，分别是微软的office，金山公司的WPS，IBM的子公司Lotus公司的Smartsuite。

办公自动化什么意思?

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

所谓办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。

办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统的发展而兴起的一门综合性技术。

办公自动化是指使用计算机技术及其他现代高科技手段来协助办公室日常事务处理的一种生产方式。它包括文字处理、电子表格、数据库等多种常用办公软件，以及各种自动化设备，例如复印机、传真机、扫描仪等。

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