机关管理与办公自动化ppt（机关管理的原理与方法第三版案例分析）

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本文目录一览：

• 1、办公自动化有哪些?
• 2、微软的办公自动化里的PPT是什么东西?做什么?
• 3、办公自动化都包括什么?

办公自动化有哪些?

1、办公自动化系统具备下列六项功能：①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。

2、．信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。

3、办公自动化涵盖以下几个方面： 办公文件管理和处理。 信息技术应用与流程优化。 协同工作和知识管理。 办公自动化系统设计与开发。详细解释 办公文件管理和处理是办公自动化的基础内容。这包括文档的数字化处理，如文字处理软件的使用，文件的检索、归档和备份等，旨在提高文档处理的效率。

4、常用的办公自动化软件有：Microsoft Office：是Windows系统下最常用的办公套件，包括Word、Excel、PowERPoint、Outlook等软件，可以用于文档编辑、排版、计算数据、制作演示文稿等，是办公必备的软件。WPS Office：是国产办公软件，包含文字、表格、演示三个组件，支持Windows、Android、iOS等多个平台使用。

5、WPS Office：这是一款国内开发的办公软件套件，包括文字处理、表格制作、演示制作等组件，并支持Windows、Android、iOS等多个操作系统平台。 PDF编辑软件：此类软件专为处理PDF文档而设计，能够实现PDF文件的阅读和编辑。PDF格式以其跨平台、保留原始格式等特点被广泛应用。

6、电脑的基本操作：“会开关机、明白电脑的组成部分、明白电脑的办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT ”等等。现在有的公司还会要求“会CAD机械绘图软件”。办公软件：WORD、EXCEL、POWERPOINT 。这些软件你都要会操作，而且是非常熟练的操作、例如打1份文件、计划、会议资料等。其次是文本的排版。

微软的办公自动化里的PPT是什么东西?做什么?

1、PPT就是一个演示用的软件，演示的方式是幻灯片，它的功能算很强大的，也是十分有用的。

2、PPT，一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。另外还有其他意象：泡泡堂简称之一；浓度度量单位简称等。

3、PowerPoint是微软Office办公套件中的一个软件，做出来的文件我们一般叫幻灯片，又因为文件格式的后缀都是.ppt，所以也经常把这个文件叫做PPT。那好吧1024是一款影音播放器是一个影片资源丰富的播放器应用，各种类型的影视作品，你都能在这个软件内找到。那么那好吧1024播放器怎么使用呢？一起来看看。

4、演示文稿的文件名是显示在标题栏上面的。 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。

5、PPT，就是Power Point简称.Power Point PowerPoint 2010 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。

办公自动化都包括什么?

【答案】：办公自动化系统有以下几部分组成：微型计算机+基本的办公设备（打印机，复印机等），还包括处理事务的数据库等。硬件设备和软件。硬件以微机为主。应用软件以独立支持它的基本功能的软件为主。如文字处理软件等。

．信息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。

办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。对信息发布，如电子公告、讨论；热点话题等管理。对工作流管理，如根据运行模式制定合理的工作流。

办公自动化包括的内容有：文字处理、表格处理、文件收发管理、会议管理、日程管理、电子邮件等。文字处理 文字处理是办公自动化中的基础内容之一。这包括文档的创建、编辑、格式化、保存和打印等。

【答案】：应用于办公自动化的主要技术如下：计算机技术 通信技术 其他综合技术，包括微电子技术，光电技术，精密仪器技术，显示技术，自动化技术，磁记录和光记录技术等。

办公自动化的设备可分为：信息***设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备、其它辅助设备。

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