自动化系统审核的要点（自动化系统审核的要点包括）

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本文目录一览：

• 1、什么是oa审批流程
• 2、运用过程方法审核时
• 3、中国建设银行办公自动化系统应遵循什么原则

什么是oa审批流程

OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，而OA审批流程是指在企业或组织中使用OA系统进行各类审批流程的管理和处理。具体来说，OA审批流程是通过电子化的方式，将传统的纸质审批过程转为在线的电子审批流程来完成。

oa审批是企业内部的信息化平台审批过程。oa审批指的是把企业内部日常所需要的各个审批流程（比如人事、财务、行政、业务审批流程）整合到一个平台实现办公自动化。

OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。

运用过程方法审核时

ISO 9001：2000标准要求受审核方使用过程方法建立质量管理体系，要求审核时采用过程方法，并增加了3“过程的监视和测量”和4“数据分析”的要求。

五M都明确了，3输出都满足输入了。运用“过程方法”时可以使用“乌龟图”、“PDCA”等工具。回到问题，过程方法的运用中最要注意的事项是：不应按部门划分审核，这个是过程方法的禁忌。

审核时，运用过程方法和管理的系统方法是适宜的，其优点如下： ①使审核与质量管理体系的建立过程相统一。运用过程方法进行审核，可以按照2000版ISO9000标准1条款的要求，对组织的每一个被评价的过程提出四个基本问题，并作出客观评价。

过程审核而就是在产品制作开发周期，使用的有效评价和生产过程的方法。其目的就是：规范检查过程的一致性。

管理职责过程（方针目标的确定，组织结构，内部沟通，职责权限、内部评审）产品实现过程（策划、销售、市场、设计和开发、采购、生产、检验与监测职能的实现）测量、分析和改进。

中国建设银行办公自动化系统应遵循什么原则

首先是“诚信”。作为一家金融机构，中国建设银行始终把诚信作为经营之本，无论是在对客户、员工还是对社会公众的承诺上，都恪守诚信原则。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。

各银行金融机构和支付机构应遵循了解你的客户的原则，认真落实账户管理及客户身份识别相关制度规定，杜绝不法分子使用假名或者冒用他人身份开立账户。

第一个层次：OA系统，最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理，一般称之为事务型办公自动化系统。

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